Datafält
Till varje system går det att lägga till datafält för att få in all information som är relevant och nödvändig. Detta gör det möjligt att anpassa systemregistret helt efter de önskemål och behov som finns i verksamheten. Det kan vara allt ifrån användarnamn, lösenord, telefonabonnemangsnummer och typ av mobiltelefon.
När man gör ett nytt datafält väljer man en rubrik och sedan fyller man i uppgifterna i bilden nedan, det finns tre typer av datafält att välja bland.
- Fritext - här får man ett tomt fält att skriva in text i.
- Alternativ - här kan man göra ja- och nej-knappar eller kanske olika roller typ Administratör och Användare.
- Lösenord - i detta fall får användaren ett lösenord i välkomstmejlet med en länk där de använder lösenordet och sedan själv får välja ett lösenord. Dessa lösenord sparas inte utan används en gång och försvinner sedan ur systemet.
Man väljer om det är ett fält som obligatoriskt ska fyllas i och när det ska användas, vid beställningen av systemet, när registrering av användare i systemet sker eller vid avregistreringen av användare. Sista alternativet är om datafältet ska visas i det välkomstmejl användaren får.